Обязанности:
- Обеспечивать конфиденциальность и соблюдение правил, установленных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных федеральных органов исполнительной власти, локальными актами Управления;
- обеспечивать в установленном порядке подготовку проектов приказов, писем, справок, информации, других документов по вопросам относящимся к компетенции Отдела;
- подготавливать проекты документов по размещению заказов для нужд Управления, выполняя нижеследующие операции в разрезе этапов, видов и состава работ;
- участвовать в подготовке проектов государственных контрактов и договоров;
- подготавливать проекты документов по передаче освободившихся помещений в зданиях Управления сторонним организациям;
- представлять интересы Управления во всех компетентных и административных органах по всем вопросам, связанным с регистрацией прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
- контролировать выполнение договоров, разработку технической документации, подготовку землеустроительного дела и технической инвентаризации объектов недвижимости;
- подготавливать данные для заполнения Паспорта ТОФК и Паспорта здания;
- вести делопроизводство в соответствии с номенклатурой Отдела;
- соблюдать требования технологического регламента работы с документами в ППО АСД «LanDocs» в Управлении;
- выполнять иные функции по поручению начальника Отдела в пределах компетенции Отдела;
Навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения Управления, организации и обеспечения выполнения поставленных задач; квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий, подготавливаемых решений; делового общения, ведения делопроизводства; составления делового письма; взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах;межведомственного документооборота.